1.向起运地的担保签证商会申办ATA单证册

各利益相关方向所在国或地区的担保商会申请办理 ATA单证册。ATA单证册需使用英文或者中文填写，绿色封面及拟在中国使用的凭证的C栏“货物用途”处可根据货物实际情况选择填写“sporting goods”(体育器材) 或“Professional equipment”(专业设备) 等。

2.向北京冬奥组委通关团队申办冬奥物资证明函

利益相关方、其货运或报关代理服务商将所在国或地区的担保商会签发的 ATA单证册扫描件通过电子邮件方式发送至北京冬奥组委通关团队公共邮箱(customs@ beijing2022.cn)，经北京冬奥组委审核确认后，将向各利益相关方签发冬奥会物资证明函。

3.在中国贸促会/中国国际商会办理ATA单证册备案手续

根据中国海关的监管要求，所有进境单证册都需要通过中国国际贸易促进委员 /中国国际商会进行电子备案。请注意，备案手续仅需在暂准进境时办理，复出境前无须再次办理。对于多次入境的ATA单证册，在每次入境时均需办理进境备案手续。

货运渠道的备案工作可由货运代理完成，备案成功后再向中国海关申报入境。

旅检渠道则需要持证人或其授权代表在提取行李后主动向口岸海关申报 ATA 单证册项下货物，并在海关验讫放行后三个工作日内，联系 / 中国国际商会，持 ATA 单证册正本补办单证册项下货物电子备案手续。

4.进行海关申报

利益相关方或其报关代理服务商将物资证明函复印件和 ATA 单证册连同其他报关申请材料按照中国海关的要求进行暂时进境物资备案及海关申报手续。中国海关只接受用中文或者英文填写的 ATA单证册，进行海关申报时需向北京海关提供的材料清单如下：

冬奥物资证明函；

ATA 单证册；

装箱清单、发票、提运单等相关证明文件；

涉证管理的货物，提供相关证明文件；

中国海关认为必要的其他材料。

5.办理通关手续

物资到达口岸后，由报关代理服务商办理通关手续，配合海关机构按照相关要求和系统指令完成卫生检疫、包装检验等相关工作。

6.运送物资至场馆.

奥会暂时进境物资办理完所有海关手续被海关放行后，自入境口岸运输至各个场馆或冬（残）奥村应由利益相关方负责，具体信息参见《北京 2022 年冬奥会和冬残奥会通关和货运指南》章节 5.3。利益相关方可自行指定物流公司来承担运输工作，也可联系北京冬奥会物流服务商提供服务。北京冬奥组委官方物流服务供应商有关信息参见《北京 2022 年冬奥会和冬残奥会通关和货运指南》章节 2.2。

7.延长暂准货物进口期限

如货物无法在海关规定的期限内复运出境，建议持证人向主管地海关提交《货物暂时进 / 出境延期办理单》申请延长该期限。如在单证册有效期内仍无法复运出境，应向国外出证商会申请续签单证册 (replacement carnet)，并在原单证册到期一个月前，将原单证册和续签单证册递交至主管地海关，申请暂准进境期限的延长和续签单证册的启用。