2023年3月8日下午,中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会秘书长焦亚尼女士受邀出席由仲裁女性俱乐部(woman in arbitration,简称“WIA”)主办的五周年“WIA Friends Reunion ”活动,围绕仲裁程序管理和女性法律职业发展路径等主题,以专业研讨的方式与线上线下数百位仲裁机构代表、律师、公司法务等业内人士共同庆祝“三八”国际妇女节。
焦亚尼女士在现场参与了“从仲裁机构到仲裁员:仲裁程序管理的角色演进”的主题讨论,就案件程序管理主导权移交仲裁庭及电子送达等问题分享了贸仲的实践经验。
焦亚尼女士指出,案件程序管理主导权在组庭后移交仲裁庭是国际仲裁中的普遍做法,也是贸仲仲裁的一贯要求。贸仲《仲裁规则》第三十五条明确规定,仲裁庭可以按照其认为适当的方式审理案件,可以就所审理的案件发布程序令、发出问题单、制作审理范围书、举行庭前会议等。在向仲裁庭移交案件材料时,贸仲在相关函件中也会明确提醒仲裁庭,组庭后案件的具体程序进展将由仲裁庭负责。但由于各方面原因,许多仲裁案件的程序管理依然要依赖机构的协助完成。随着国内各仲裁机构受理案件数量不断增加,提出案件程序管理主导权移交仲裁庭问题,对于更好地发挥仲裁庭在仲裁程序中的积极作用,提高仲裁案件质量和效率具有重要现实意义。在确定案件程序管理主导权移交时,需要综合考虑仲裁员的专业能力、审理风格、对案件的投入程度和对适用规则的熟悉程度以及包括双方代理人情况在内的案件具体情况等各方面因素,同时仲裁机构也应及时给予必要协助。
焦亚尼女士进一步指出,因为疫情原因,电子送达在贸仲仲裁实践中得到了广泛适用,尤其是涉及境外当事人的案件中,贸仲也适时启用了交换案件材料的电子平台,既有效推进了案件程序进程,也有利于保护当事人的合法权益。数字仲裁是数字中国建设的必然要求,希望仲裁机构加强合作交流,共同推进适用仲裁的电子化信息平台建设。
WIA是由香港国际仲裁中心发起设立,主要致力于推动仲裁性别多样化和促进女性在国际仲裁及相关业务领域的发展,其在每年春季“三八”国际妇女节和秋季中国仲裁周的专场活动均吸引了大量关注,凝聚了推进仲裁事业高质量发展“她”力量。