一、分公司
(一)性质和特点
分公司不是法人。
合同由分公司代表外国法律实体签订,外国法律实体对其设立在奥地利的分公司的所有商业交易承担责任。
如希望对其责任义务加以限制,则应在奥地利组建子公司。
在奥地利,分公司从事的是销售活动,必须有实体存在,例如:办公场地和员工。
(二)设立要求
在奥地利设立分公司,必须在分公司设立地的商业法庭办理登记注册。
1.注册资金。设立分公司必须缴纳注册资本金。
2.所需时间。提交全部所需资料后,大约2—4周可完成相关手续。
3.设立成本。律师费与公证费共计2,000—3,000欧元。
4.代表权。分公司代表设立该分公司的外国法律实体。如设立分公司的外国法律实体来自欧盟以外国家(地区),则必须任命一个在奥地利拥有常住居所的分公司经理(即常驻代表),且不得对该分公司经理的代表权限加以任何限定。
5.税务登记。分公司必须按相关要求进行税务登记。企业所得税税率为公司利润的25%,增值税税率与有限责任公司相同。
在具体商务活动中,相比有限责任公司,分公司可能需要承担更高的成本。比如:设立分公司的外国法律实体的年度财务报表需要翻译成德语;设立分公司的外国法律实体的管理层如发生变更,需要在奥地利商业法庭更新登记,等等。
二、代表处
(一) 性质和特点
代表处不是法人,不能从事直接销售或协商销售的任何事务。
代表处通常是作为外国法律实体在奥地利的联络办公室,主要职能是向当地潜在客户提供信息。也就是说,代表处只能从事辅助性工作,不能从事其所代表的外国法律实体的核心工作。
(二)设立要求
设立代表处,无需在当地商业法庭注册,也无需办理税务登记。
需要注意的是,在最近几年,代表处的缴税问题一直被奥地利税务机构关注。如其从事的活动被认定超越了法定范围,代表处也将被要求按25%的税率缴纳企业所得税。